DLS hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe wij ze beschermen en welke rechten u heeft.
De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via Notarisupdate worden verwerkt is:
Digital Legal Services B.V.
Laan van Vredenoord 33
2289 DA Rijswijk
KvK: 63625490
E-mail: support@notarisupdate.nl
Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:
| Categorie | Gegevens | Grondslag |
|---|---|---|
| Accountgegevens | Naam, e-mailadres, kantoornaam | Uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) |
| Betalingsgegevens | IBAN, facturatiegegevens (naam, adres) | Uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) |
| Gebruiksgegevens | Inlogmomenten, voorkeuren (relevantiedrempel, geselecteerde bronnen) | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) — dienstverlening en verbetering |
| Communicatie | Correspondentie via support@notarisupdate.nl | Uitvoering overeenkomst / gerechtvaardigd belang |
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met de volgende partijen, waarmee verwerkersovereenkomsten zijn gesloten:
Mollie verwerkt uw betalingsgegevens ten behoeve van iDEAL-betalingen en SEPA-automatische incasso. Mollie is gevestigd in Nederland en verwerkt gegevens conform de AVG. Meer informatie: mollie.com/privacy.
De Dienst wordt gehost bij Hetzner Online GmbH in datacentra in Duitsland (EU). Alle data blijft binnen de Europese Unie. Meer informatie: hetzner.com/legal/privacy-policy.
Voor de AI-gestuurde analyse en scoring van juridische bronnen maakt de Dienst gebruik van taalmodellen via OpenRouter. Er worden geen persoonsgegevens doorgegeven aan OpenRouter. De AI-analyse betreft uitsluitend openbaar beschikbare juridische teksten (rechtspraak, wetgeving, publicaties).
Wij verkopen, verhuren of verstrekken uw persoonsgegevens niet aan andere derden.
Alle persoonsgegevens worden verwerkt en opgeslagen binnen de Europese Unie (Hetzner, Duitsland). Er vindt geen structurele doorgifte van persoonsgegevens naar landen buiten de EU/EER plaats. Mocht dit in de toekomst wijzigen, dan informeren wij u vooraf en zorgen wij voor passende waarborgen (zoals Standard Contractual Clauses).
De website notarisupdate.nl plaatst geen tracking-cookies, geen analytische cookies en geen advertentiecookies.
Het Portal (app.notarisupdate.nl) gebruikt uitsluitend een sessiecookie dat noodzakelijk is voor het functioneren van de inlogfunctionaliteit. Dit cookie wordt verwijderd zodra u de browsersessie afsluit. Voor dit strikt noodzakelijke cookie is geen toestemming vereist.
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Accountgegevens (naam, e-mail, kantoor) | Zolang het abonnement actief is + 1 jaar na beëindiging |
| Betalingsgegevens en facturen | 7 jaar na het boekjaar (fiscale bewaarplicht) |
| Gebruiksgegevens | Zolang het abonnement actief is + 1 jaar na beëindiging |
| Supportcorrespondentie | 2 jaar na laatste contact |
Na afloop van de bewaartermijn worden uw gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
DLS treft passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of vernietiging. Hieronder vallen onder meer:
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
U kunt uw rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar support@notarisupdate.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.
Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
autoriteitpersoonsgegevens.nl
DLS kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Bij substantiële wijzigingen informeren wij u per e-mail. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op notarisupdate.nl/privacy.
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:
Digital Legal Services B.V.
Laan van Vredenoord 33
2289 DA Rijswijk
E-mail: support@notarisupdate.nl