Algemene Voorwaarden Notarisupdate

Versie 1.0 — 12 augustus 2026
Leverancier: Digital Legal Services B.V. (hierna: "DLS"), KvK 63625490, BTW NL855320679B01
Laan van Vredenoord 33, 2289 DA Rijswijk

1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

2. Toepasselijkheid

  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en leveringen van de Dienst door DLS aan Opdrachtgever.
  2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen.
  3. De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

3. Beschrijving van de Dienst

  1. Notarisupdate is een AI-gestuurde juridische signaleringsdienst die dagelijks 15+ juridische bronnen scant, items scoort op relevantie voor de notariële praktijk, en samenvat in een gestructureerd rapport.
  2. Notarisupdate biedt geen juridisch advies. De Dienst betreft uitsluitend signalering en samenvatting van openbaar beschikbare juridische informatie. De AI-gegenereerde analyses zijn informatief van aard en vervangen niet de eigen beoordeling door een jurist of notaris.
  3. DLS streeft naar een hoge kwaliteit en nauwkeurigheid van de signaleringen, maar kan niet garanderen dat alle informatie te allen tijde volledig, juist en actueel is.
  4. Alle door AI samengestelde content is als zodanig gemarkeerd en wordt vóór publicatie redactioneel gecontroleerd, conform artikel 50 van de AI-verordening (Regulation (EU) 2024/1689).

4. Abonnementen en prijzen

  1. De Dienst wordt aangeboden in de volgende abonnementsvormen:
Abonnement Prijs per maand (excl. btw) Prijs per jaar (excl. btw) Max. medewerkers
Basis € 99 € 990 (2 maanden gratis) 3
Professional € 179 € 1.790 (2 maanden gratis) 10
Regiokantoor € 249 € 2.490 (2 maanden gratis) 35
  1. Alle prijzen zijn exclusief btw (21%).
  2. DLS behoudt zich het recht voor de prijzen jaarlijks per 1 januari aan te passen. DLS stelt Opdrachtgever hiervan ten minste 30 dagen van tevoren schriftelijk op de hoogte. Bij een prijsverhoging heeft Opdrachtgever het recht het abonnement op te zeggen tegen de datum waarop de nieuwe prijzen ingaan.

5. Proefperiode

  1. Opdrachtgever kan de Dienst 14 dagen gratis en vrijblijvend uitproberen (de "Proefperiode"). Tijdens de Proefperiode heeft Opdrachtgever volledige toegang tot de functionaliteiten van het gekozen abonnement.
  2. Gedurende de Proefperiode zijn geen betalingsgegevens vereist.
  3. Na afloop van de Proefperiode gaat het gekozen abonnement automatisch in, mits Opdrachtgever betalingsgegevens heeft ingevoerd. Heeft Opdrachtgever dit niet gedaan, dan wordt de toegang tot de Dienst opgeschort.
  4. Opdrachtgever kan tijdens de Proefperiode te allen tijde kosteloos opzeggen door een e-mail te sturen naar support@notarisupdate.nl of via het Portal.

6. Betaling

  1. Betaling geschiedt via Mollie Payments B.V. ("Mollie"). Opdrachtgever kan betalen met iDEAL of SEPA-automatische incasso.
  2. Maandabonnementen worden maandelijks vooraf gefactureerd. Jaarabonnementen worden jaarlijks vooraf gefactureerd.
  3. Bij niet-tijdige betaling stuurt DLS een herinnering met een betalingstermijn van 14 dagen. Blijft betaling uit, dan kan DLS de toegang tot de Dienst opschorten en het abonnement ontbinden, onverminderd het recht op vergoeding van openstaande bedragen en wettelijke (handels)rente.
  4. Opdrachtgever ontvangt bij elke betaling een factuur in het Portal en per e-mail.

7. Duur en opzegging

  1. Maandabonnement: het abonnement wordt aangegaan voor onbepaalde tijd met maandelijkse facturatie. Opdrachtgever kan het abonnement op elk moment opzeggen per e-mail aan support@notarisupdate.nl of via het Portal. Het abonnement eindigt aan het einde van de lopende betaalde maand.
  2. Jaarabonnement: het abonnement wordt aangegaan voor een periode van twaalf (12) maanden. Na afloop van de eerste periode wordt het abonnement telkens stilzwijgend verlengd voor een periode van één (1) maand, tenzij Opdrachtgever ten minste één (1) maand voor het einde van de jaarperiode opzegt. Na de eerste jaarperiode kan het abonnement maandelijks worden opgezegd.
  3. Opzegging geschiedt per e-mail aan support@notarisupdate.nl of via de opzegfunctie in het Portal. DLS bevestigt elke opzegging schriftelijk per e-mail.
  4. DLS kan het abonnement beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van drie (3) maanden, of met onmiddellijke ingang indien Opdrachtgever in strijd handelt met deze voorwaarden.

8. Beschikbaarheid en onderhoud

  1. DLS streeft naar een beschikbaarheid van de Dienst van 99,5% op jaarbasis, exclusief gepland onderhoud.
  2. Gepland onderhoud wordt ten minste 48 uur van tevoren aangekondigd via e-mail of het Portal en vindt zoveel mogelijk buiten kantooruren plaats.
  3. DLS is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van tijdelijke onbeschikbaarheid door onderhoud, storingen bij derden (waaronder hostingproviders) of overmacht.

9. Aansprakelijkheid

  1. De Dienst is een signaleringsdienst en biedt geen juridisch advies. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor de beoordeling en toepassing van de via de Dienst verstrekte informatie. DLS aanvaardt geen aansprakelijkheid voor beslissingen die worden genomen op basis van de signaleringen.
  2. De totale aansprakelijkheid van DLS jegens Opdrachtgever is — voor zover niet dwingendrechtelijk anders bepaald — beperkt tot het bedrag dat Opdrachtgever in de drie (3) maanden voorafgaand aan het schadeveroorzakende feit aan abonnementskosten aan DLS heeft betaald.
  3. DLS is nimmer aansprakelijk voor:
    • indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade door bedrijfsstagnatie;
    • schade als gevolg van onjuiste, onvolledige of niet-tijdige informatie in de signaleringen;
    • schade als gevolg van overmacht (waaronder storingen in internet, telecommunicatie-infrastructuur of hostinginfrastructuur).
  4. De beperkingen in dit artikel gelden niet indien sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van DLS.

10. Intellectueel eigendom

  1. Alle intellectuele eigendomsrechten op de Dienst, het Portal, de software, de samenvattingen, de scoring-algoritmen, de vormgeving, teksten en overige materialen berusten bij DLS.
  2. Opdrachtgever verkrijgt een beperkt, niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht op de Dienst voor de duur van het Abonnement.
  3. Het is Opdrachtgever niet toegestaan de inhoud van de signaleringen te verveelvoudigen, openbaar te maken of aan derden ter beschikking te stellen anders dan voor intern gebruik binnen het eigen kantoor, tenzij DLS daarvoor vooraf schriftelijke toestemming heeft verleend.

11. Gegevensbescherming (AVG)

  1. DLS verwerkt persoonsgegevens van Opdrachtgever in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG).
  2. DLS treedt op als verwerkingsverantwoordelijke ten aanzien van de persoonsgegevens die nodig zijn voor de uitvoering van het Abonnement (naam, e-mailadres, kantoorgegevens, facturatiegegevens).
  3. DLS deelt geen persoonsgegevens met derden, behoudens:
    • Mollie Payments B.V. — voor de verwerking van betalingen;
    • Hetzner Online GmbH — voor hosting (datacentra in Duitsland, EU).
  4. Er worden geen persoonsgegevens doorgegeven aan AI-modelproviders; de AI-analyse betreft uitsluitend openbaar beschikbare juridische informatie.
  5. Nadere informatie over de verwerking van persoonsgegevens vindt u in onze Privacyverklaring.

12. Geheimhouding

  1. Partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar ontvangen. Deze verplichting geldt ook na beëindiging van het Abonnement.

13. Overmacht

  1. Onder overmacht wordt verstaan: elke tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst die niet aan DLS kan worden toegerekend, waaronder storingen in internet- of telecommunicatie-infrastructuur, stroomstoringen, overheidsmaatregelen, pandemieën, natuurrampen en tekortkomingen van toeleveranciers.
  2. Gedurende de periode van overmacht worden de verplichtingen van DLS opgeschort. Duurt de overmacht langer dan 60 dagen, dan heeft elk der Partijen het recht de overeenkomst te ontbinden zonder verplichting tot schadevergoeding.

14. Wijziging van de voorwaarden

  1. DLS heeft het recht deze algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Wijzigingen worden ten minste 30 dagen voor inwerkingtreding per e-mail aan Opdrachtgever medegedeeld.
  2. Indien Opdrachtgever niet instemt met de gewijzigde voorwaarden, heeft Opdrachtgever het recht het Abonnement op te zeggen tegen de datum van inwerkingtreding van de nieuwe voorwaarden.

15. Toepasselijk recht en geschillen

  1. Op alle overeenkomsten tussen DLS en Opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
  2. Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien dit niet tot een oplossing leidt, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Den Haag.

16. Contact

Voor vragen over deze algemene voorwaarden kunt u contact opnemen met:

Digital Legal Services B.V.
Laan van Vredenoord 33
2289 DA Rijswijk
KvK: 63625490
BTW: NL855320679B01
E-mail: support@notarisupdate.nl